Выплата материальной помощи в сумме 4000 рублей к Новому году

Добрый день, форумчане! Руководство планирует выплатить к новому году всем работникам мат.помощь в сумме 4000. Подскажите, пожалуйста, какими документами оформляется данная выплата?